Посещая какие-либо мероприятия, мы редко думаем о том, какая большая подготовка стоит за ними, и поэтому в данной статье я предлагаю вам взглянуть на многие вещи с позиции организатора.
Уже довольно долго я представляю образовательную программу «Капитаны России», которая не только раскрывает меня как педагога, но и погружает в управленческую деятельность. Мы развиваем проекты старшеклассников, собирая их в коллективы, проводим для них мастер-классы, организовываем различные бизнес-игры и интенсивы.
28 октября мы с командой приехали из трехдневного бизнес-лагеря под названием «Город 404». Это серьезное событие, которое требовало особой «прокачки» и стараний, ведь быть организатором – большая ответственность.
• Тебе нужно продумать каждую минуту дня (в моем случае это было с 7 утра до 3 ночи), подготовить реквизит и распределить обязанности между людьми. Причем реквизит, к примеру, может занимать иногда целую газель, а то и две.
• Необходимо продумать любую мелочь (к примеру, мероприятие не должно ни секунды обходиться без фоновой музыки).
• С каждого события дня обязательно должен быть фотоотчет, на котором присутствует КАЖДЫЙ человек, который там был.
• Если тебе задают вопрос или просят решить какую-либо проблему, нужно сделать это, бросив все дела, ведь именно ты отвечаешь за безопасность и информирование.
• Очень часто ты можешь столкнуться с различными форс-мажорами, к примеру, кому-то не хватило бейджа или еды в столовой, и тебе придется выкручиваться, быстро что-то придумывая.
• Тебе нужно выучить сценарий, разобраться в нем и интерпретировать его под себя, заранее продумав концепцию.
• Придется отказаться от сна и сократить его до одного-двух часов, так как нужно обеспечить все необходимые материалы и условия для последующего дня.
• Ну и, наконец, важно найти общий язык с любым участником, будь он экстравертом или интровертом, мужского или женского пола, раскрыть его потенциал и дать почувствовать себя в доверительной атмосфере .
Но несмотря на трудности, с которыми можно столкнуться при организации каких-либо ивентов, лично для меня, к примеру, это намного интереснее, чем просто быть наблюдателем. Я чувствую ежедневное развитие и полноценный выход из зоны комфорта.
